做過固定資產盤點的人都知道,固定資產的盤點是一件費時費力,且極容易出錯的工作。傳統的EXCEL表格盤點固定資產時,需要將表格打印,然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產并打鉤,如果有需要修改的屬性,備注,然后最后將數據重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力,物力,時間,最終的盤點結果很有可能還不盡如人意。
為了提高資產盤點效率,減輕資產盤點工作量,實現資產實賬一致,越來越多企業引入了
固定資產管理系統。那么固定資產管理系統是如何盤點的。
1、打印粘貼資產標簽
事先通過固定資產管理系統和條碼/RFID打印機,進行資產標簽的打印和粘貼。
2、掃描盤點
掃描盤點主要分為3種方式:
1)條碼掃描盤點
在固定資產管理系統中創建好盤點單,資產管理員登錄PDA,點擊盤點單,查看需要盤點的資產。前往盤點地點后,利用PDA掃描資產標簽二維碼,實時采集盤點數據,避免漏盤、錯盤。盤點完成后,數據實時回傳到系統上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
2)RFID讀取盤點
在固定資產管理系統中創建好盤點單,資產管理員RFID手持設備,點擊盤點單,查看需要盤點的資產。前往盤點地點后,開啟RFID手持機上的讀取功能,便會自動讀取5-6米內貼有RFID標簽的資產,并實時顯示在界面上。因此只需拿著RFID設備,在該區域內走一圈,即可完成該區域固定資產的盤點。盤點完成后,數據實時回傳到系統上,生成盤點報表、盤盈和盤虧報表。
3)微信小程序盤點
在固定資產管理系統中創建好盤點單,員工在微信端登錄盤點小程序,點擊盤點單,查看需要盤點的資產。員工利用手機的掃描功能,掃描資產上的標簽二維碼,實時采集盤點數據,避免漏盤、錯盤。
4)離線盤點
離線盤點,也就是在沒有網路下的盤點方式,只要支持PDA掃描盤點和RFID讀取盤點。在
固定資產管理系統中創建好盤點單,然后在PDA或者RFID手持設備下載好盤點任務,前往盤點地點進行掃描標簽二維碼或者讀取RFID標簽盤點,操作不變。
盤點完成后,需要到有網的環境下提交盤點數據,從而生成盤點報表和盤虧報表。
以上幾種固定資產盤點方式,不但可以提高固定資產盤點的效率,還可以降低固定資產盤點過程中的出錯率,使得固定資產盤點結果更加精確,盤點周期更短。