最近,到第一人民醫院松江南院就醫的患者有了不少新的體驗:大廳的取藥窗口不再排起長龍;以往藥房一排排的貨架也不見了,取而代之的是數臺大型電子設備;藥房里穿梭的藥劑師似乎也少了。而在閔行、徐匯等地的社區衛生服務中心,原先配不到的藥,現在能配到了,還可由快遞人員配送到家。
從今年上半年開始,申城的醫藥服務開始出現一些令患者欣喜的新變化。
取藥時間縮至10秒內
取藥時間縮短,是一套智能化供應鏈系統在發揮作用,最直觀的體現就是門診藥房的改變。
傳統貨架沒了,取而代之的是一排排智能貨架。患者繳費之后,系統會自動分析處方、分配不同的調劑方式,發藥機自動調配藥品,傳遞到藥劑師手邊,患者刷卡后就可以取藥。
記者注意到,智能存儲貨柜是旋轉式的,每個大格被分成20個小格,每個小格里都是尺寸一樣的各類藥品。如果收到“指令”,貨架里的藥品會“乘坐”螺旋狀“滑滑梯”,滑到藥籃里。如果某種藥物存貯量不足,系統會自動提醒添加。
這種智能貨架可容納1.5萬個單品,儲存3萬到3.5萬盒藥品。過去,第一人民醫院松江南院的藥房前臺設置了12個發藥窗口,按照以前的配藥模式,后臺需要12個人進行一對一配送。現在,4個直發窗口的后臺不再需要藥劑師一對一調配,通過發藥機直接傳到前臺。
“智慧門診藥房”最大的好處在于節省了取藥時間,跟傳統手工調配所需的時間相比,其速度提高了30%-40%,調配一張處方大概只需要10-15秒。大大減少了病人的候藥時間,也騰出了門診大廳的空間。
藥品配送變“零庫存”
記者了解到,門診藥房的藥劑師人數少了,而且人員配置也有了變化,發藥的藥劑師是醫院的,而機器背后的藥劑師卻是藥企派的。這是為何?
業內人士李景分析,藥品實行零差率(按藥品進價銷售)之后,門診藥房的運營成為醫院的一塊硬支出,賣得越多虧得越多。在大醫院引入現代藥品供應鏈模式,配送企業將藥品的物流延伸到藥品銷售環節,可大幅降低管理成本,把“硬支出”變成“零庫存”,醫院可以把更多的精力放在治療上,把更多的藥師和護士還給臨床。
發藥機背后忙碌的藥劑師,則來自上海醫藥分銷控股有限公司。“我們是醫院的供貨商,過去我們把藥品送到醫院藥庫,我們的工作就結束了。各個藥房再派人申領,一一發放到病區、手術室、患者手中。而現在我們的配送和服務可以直達患者。”副總經理任剛說。
從門診藥房來說,醫院的藥師可以從機械的藥品調配工作中走出來,更加專注于患者用藥指導,而調配發藥則由機器和藥企的藥劑師完成。運用智能發藥系統后,還避免了出錯率。比如婦產科醫院的保胎藥和打胎藥,外包裝非常像,人工方式很難杜絕發藥差錯。但用機器讀取信息后發藥,就可以實現零差錯。
“這套系統是為醫院量身定做的。比如,患者在取藥前必須要先刷卡。調研中我們發現,平均有5%的病人配了藥而不拿藥,積壓在藥房,浪費了人力物力。所以我們特別加了這道流程,拿藥前必須在門診藥房前刷一下,機器才能迅速進入配藥發藥程序。”
病區節約了護士配置
改變不止在門診病房。實際上,從供貨商的物流配送車開進醫院那一刻開始,整個供應鏈信息系統就開始發揮作用了。所有的醫療耗材都被開發成一套套“定數包”。比如,一次性使用無菌注射器的“定數包”,包裝外有電子標簽、商品名稱、數量、規格、有效期等。
庫房人員手持終端一掃,這種注射器在醫院的流傳、使用情況都被記錄到信息系統中。
“我們采用RFID射頻識別技術,為醫藥耗材都配上‘身份證’,進貨、庫存、配送、消耗等所有的情況都能進行統籌規劃,從而提高物流效率,降低管理成本。”任剛介紹說,每個病區的護士配備了智能貨柜,里面的信息數據“直聯”醫院的中心庫房。每個病房一天的用量是多少,哪個病區缺了,再也不需要人工打報告、層層申領,而是由中心庫房自動配送。“我們測算過,采用信息系統后,每個病區平均節約了1.5個護士。”
除了藥品配送與發藥更有效率之外,智能化信息系統還加了一道用藥安全鎖。“一旦醫用物資有召回,能第一時間知道東西存放在哪里,流到哪些地方去。”目前,上藥控股正和一家婦產科醫院合作建立藥品全流程溯源體系,在藥品和產婦之間建立一一對應的關系,每一種藥物具體用在哪位患者身上,也能追蹤到。
記者了解到,上海市第一人民醫院、龍華醫院、瑞金醫院、華東醫院、國婦嬰等15家醫院都在建設智能藥房,藥品管理引入第三方專業機構,今后,這一模式將陸續在全市鋪開。