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發(fā)布時間:2018-10-27
【用戶背景】
中建三局需要的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),想要通過利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對固定資產(chǎn)的日常管理工作進行輔助,提高工作效率,保證正常的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
【面臨問題】
1.使用ERP、Excel表格等方式對資產(chǎn)進行管理,無有效流程控制實物流轉(zhuǎn),經(jīng)常在資產(chǎn)盤點審計時出現(xiàn)物帳不符的情況。
2.中建三局屬于建筑類生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)辦公設(shè)備有好幾萬件,但管理人員只有3個,時間緊迫,實物盤點難度大;
3.申請物資手續(xù)過程繁雜,時間久;
4.年終的固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計報表耗時耗力。
【解決方案】
1.賬物一致,防止資產(chǎn)流失
通過技術(shù)手段,明確固定資產(chǎn)的責(zé)任人,在固定資產(chǎn)生命周期內(nèi),通過業(yè)務(wù)流程對固定資產(chǎn)的各個使用流程進行管控,防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失,導(dǎo)致賬面與實物的差異問題。
2.利用條碼、RFID技術(shù)管理
系統(tǒng)采用與條碼、RFID結(jié)合的方式對固定資產(chǎn)進行標識,可以方便的通過自動識別設(shè)備,完成固定資產(chǎn)的盤點工作,加快工作效率,降低錯誤率。
3.電子工作流程,改變辦公方式
系統(tǒng)采用電子化的工作流程,改變原有的紙質(zhì)文件工作流程,不僅方便了企業(yè)職員,而且節(jié)省了企業(yè)資源。
4.使用電子報表,實時查看
通過電子化流程和自動識別技術(shù),能夠方便快捷的完成固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和實物管理,通過系統(tǒng)的報表功能,可以快速的對企業(yè)固定資產(chǎn)狀況進行了解。
【應(yīng)用成效】
1.達到賬物一致的要求;
2.實現(xiàn)快速準確盤點;
3.提高物資流轉(zhuǎn)手續(xù);
4.實現(xiàn)報表的即時分析統(tǒng)計。
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